Chấm công bằng mã QR đang thay máy vân tay ở nhiều quán ăn, cửa hàng, tiệm làm đẹp vì không phải lắp thiết bị, nhân viên dùng điện thoại của mình, và chi nhánh mới mở là dùng được ngay. Nhưng cách này có một điểm yếu ai cũng thấy: mã dán lên tường thì ai cầm điện thoại cũng quét được, kể cả người đang ở nhà nhờ bạn quét giùm. Bài này giải thích cách chấm công QR hoạt động và ba mức chống chấm hộ.
Chấm công QR hoạt động thế nào
Có hai chiều. Chiều một: quán dán hoặc hiển thị một mã QR, nhân viên mở app quét mã để ghi giờ vào, ra. Chiều hai: nhân viên hiển thị mã QR cá nhân trên điện thoại, máy tính bảng ở quán quét mã đó. Chiều hai chặt hơn vì thiết bị quét là của quán, nhưng cần một máy đặt cố định.
Dù chiều nào, phần mềm đối chiếu giờ quét với ca đã xếp và ghi nhận đúng giờ, đi trễ, về sớm, làm thêm. Bảng công hình thành từng ngày, không đợi cuối tháng.
Ba mức chống chấm công hộ
| Mức | Cách làm | Chặn được gì | Đổi lại |
|---|---|---|---|
| 1. Mã đổi theo thời gian | Mã QR hiển thị trên màn hình ở quán, đổi mỗi 30–60 giây | Chụp ảnh mã gửi cho bạn ở nhà quét — ảnh vô dụng sau một phút | Cần một màn hình hoặc máy tính bảng ở quán |
| 2. Chấm trên thiết bị của quán | Nhân viên hiện mã cá nhân, máy tính bảng của quán quét | Chấm từ xa hoàn toàn — phải đứng trước máy | Nhân viên xếp hàng lúc vào ca đông |
| 3. Kèm vị trí | App ghi toạ độ lúc quét, chỉ nhận trong bán kính quán | Quét mã thật nhưng người ở nơi khác | Nhân viên phải bật định vị; trong nhà đôi khi lệch vài chục mét |
Không cần dùng cả ba. Quán nhỏ chủ có mặt thường xuyên thì mức 1 là đủ. Chuỗi nhiều điểm, quản lý không ở đó cả ngày, nên dùng mức 1 cộng mức 3. Chọn mức nào là quyết định của chủ; phần mềm chỉ cần làm cho con số đáng tin.
So với vân tay và nhận diện khuôn mặt
| QR | Vân tay | Khuôn mặt | |
|---|---|---|---|
| Thiết bị | Điện thoại nhân viên, tuỳ chọn một máy tính bảng | Máy chấm công 2–5 triệu, lắp điện, mạng | Máy 4–10 triệu hoặc app camera |
| Chống chấm hộ | Tốt nếu dùng mức 1–3 | Rất tốt | Rất tốt |
| Mở chi nhánh mới | Ngay lập tức | Mua và lắp máy | Mua và lắp máy |
| Nhân viên bán thời gian, thay người nhiều | Thêm tài khoản là xong | Phải đến máy đăng ký vân tay | Đăng ký khuôn mặt |
| Điểm yếu | Phụ thuộc điện thoại nhân viên | Tay ướt, tay bẩn không nhận | Giá cao |
Quán ăn, cửa hàng và tiệm làm đẹp — nơi nhân viên thay đổi nhiều và chi nhánh mở nhanh — thường hợp với QR. Nhà máy, kho, nơi cần kiểm soát ra vào chặt và ít thay người, vân tay hoặc khuôn mặt hợp hơn.
Chấm công xong thì sao
Chấm công chỉ có giá trị khi số liệu chảy thẳng vào bảng lương. Nếu chấm QR rồi xuất Excel ra tính tay thì mới giải quyết được một nửa. Phần mềm chấm công tính lương Ordersys dùng cả ba mức chống chấm hộ, đối chiếu với ca đã xếp, và ra bảng lương cuối tháng với làm thêm giờ, phụ cấp, khoản trừ. Doanh nghiệp cần thêm hồ sơ, hợp đồng, nghỉ phép thì xem phần mềm HRM.
Đọc thêm
Chấm công bằng điện thoại, tự tính lương theo ca, phụ cấp, tăng ca và xuất bảng lương mỗi tháng.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
