HRM là viết tắt của Human Resource Management — quản lý nguồn nhân lực. Phần mềm HRM là phần mềm gom các việc liên quan đến nhân viên về một chỗ: hồ sơ và hợp đồng, chấm công, xếp ca, nghỉ phép, tính lương, phiếu lương, báo cáo chi phí nhân sự. Doanh nghiệp lớn còn thêm tuyển dụng, đánh giá, đào tạo.
Câu hỏi thực tế của chủ doanh nghiệp nhỏ không phải "HRM là gì" mà là "mình có cần không, hay Excel vẫn đủ". Bài này trả lời câu đó.
Phần mềm HRM khác phần mềm chấm công ở đâu
| Phần mềm chấm công | Phần mềm HRM | |
|---|---|---|
| Việc chính | Ghi giờ vào ra | Từ hồ sơ đến phiếu lương |
| Xếp ca, đổi ca | Thường không | Có, đổi ca có người duyệt |
| Nghỉ phép | Không | Đơn phép, số phép còn lại |
| Tính lương | Xuất bảng công ra Excel để tính tay | Tính lương, phụ cấp, khoản trừ, bảo hiểm |
| Hợp đồng, hồ sơ | Không | Có, nhắc hết hạn hợp đồng, thử việc |
| Nhân viên tự xem | Giờ chấm | Lịch ca, phiếu lương, số phép |
Nói gọn: phần mềm chấm công ghi được giờ nhưng vẫn phải tính lương ở chỗ khác. HRM là chấm công cộng với tất cả những gì xảy ra sau đó cho tới khi nhân viên nhận tiền.
Doanh nghiệp bao nhiêu người thì cần HRM
Không có ngưỡng cố định, nhưng có năm dấu hiệu. Có từ hai dấu hiệu trở lên là đã tới lúc:
- Chủ hoặc kế toán mất hơn một ngày mỗi tháng để chốt công và tính lương.
- Kỳ lương nào cũng có ít nhất một người thắc mắc, và không ai chứng minh được ai đúng vì chỉ có trí nhớ.
- Có nhân viên bán thời gian, ca gãy, đổi ca cho nhau — tức là bảng công không còn là "đi làm đủ 26 ngày".
- Có từ hai địa điểm, nhân viên chạy qua lại giữa các điểm.
- Từng bị quên gia hạn hợp đồng, hết thử việc mà chưa quyết, hoặc không nhớ ai còn bao nhiêu ngày phép.
Trên thực tế các dấu hiệu này xuất hiện từ khoảng 10–15 nhân viên, sớm hơn với quán ăn và cửa hàng vì tỷ lệ bán thời gian cao.
Excel đủ đến đâu
Excel tính lương không sai. Cái Excel không làm được là ghi lại sự việc lúc nó xảy ra. Ai đổi ca cho ai hôm thứ ba, buổi tăng ca tối thứ sáu có được duyệt trước không, hôm nào đi trễ mấy phút — đến cuối tháng mở Excel thì những chuyện đó đã qua ba tuần, và mỗi người nhớ một kiểu. Phần lớn tranh cãi về lương đến từ đó, không phải từ công thức.
HRM cho doanh nghiệp nhỏ nên có gì, không nên có gì
Nên có: chấm công trên điện thoại (QR, kèm vị trí nếu cần), xếp ca kéo thả, đổi ca và nghỉ phép duyệt trên điện thoại, tính lương theo giờ, ca hoặc tháng với phụ cấp và khoản trừ, phiếu lương gửi từng người, hồ sơ và nhắc hết hạn hợp đồng. Giá tính theo số nhân viên.
Chưa cần: quy trình tuyển dụng nhiều vòng, đánh giá năng lực 360 độ, lộ trình đào tạo, cổng thông tin nội bộ. Đó là những thứ làm HRM doanh nghiệp lớn đắt và mất hàng tháng triển khai.
Phần mềm HRM Ordersys làm đúng nhóm "nên có" cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chuỗi cửa hàng, quán ăn, tiệm làm đẹp; cài trong một buổi, nhân viên dùng trên điện thoại cá nhân. Nếu chỉ cần chấm công và tính lương cho một cửa hàng, xem phần mềm chấm công tính lương.
Đọc thêm
Chấm công bằng điện thoại, tự tính lương theo ca, phụ cấp, tăng ca và xuất bảng lương mỗi tháng.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
