Phần mềm cho quán karaoke khác phần mềm quán ăn ở một điểm căn bản: hàng bán chính là thời gian. Nếu phần mềm không bấm giờ được tử tế thì mọi tính năng còn lại đều không cứu nổi.
Bốn nhóm tính năng bắt buộc
1. Quản lý phòng và bấm giờ
- Sơ đồ phòng nhìn một màn hình biết phòng nào đang hát, phòng nào trống, đã hát bao lâu.
- Tự áp giá theo khung giờ và quy tắc làm tròn đã đặt, không để nhân viên tính nhẩm.
- Chuyển phòng, gộp hoá đơn, tách hoá đơn.
- Báo trước khi khách sắp hết gói giờ.
2. Gọi đồ tại phòng
- Nhân viên đứng tại phòng bấm gọi đồ, bếp và quầy bar nhận ngay — không chạy đi chạy lại.
- Đồ gọi tự cộng vào hoá đơn phòng, không ghi giấy rồi nhập lại.
- Trừ kho ngay khi xuất, để đối chiếu được cuối ca.
3. Kiểm soát và phân quyền
- Nhật ký huỷ món và giảm giá kèm tên người thực hiện — thiếu cái này thì mọi báo cáo đều không tin được, xem chống thất thoát quán karaoke.
- Trần giảm giá theo vai trò, vượt trần phải có người duyệt.
- Báo cáo kết ca: tiền mặt, chuyển khoản, số giờ hát, tồn bia.
4. Doanh thu và thuế
- Tách riêng tiền giờ và tiền đồ uống theo từng phòng, từng hoá đơn.
- Nối hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Báo cáo theo kỳ đủ số liệu cho kế toán — quan trọng hơn từ 2026 vì thuế tiêu thụ đặc biệt tính trên cả doanh thu đồ uống.
Ba tính năng nghe hay nhưng ít dùng tới
| Tính năng | Thực tế |
|---|---|
| Đặt phòng trước qua ứng dụng | Khách karaoke phần lớn đến trực tiếp hoặc gọi điện |
| Tích hợp chọn bài trên phần mềm bán hàng | Đầu hát đã có sẵn màn hình chọn bài riêng |
| Báo cáo quá nhiều loại biểu đồ | Chủ quán thực tế chỉ xem 3–4 con số mỗi ngày |
Đừng chọn phần mềm theo số lượng tính năng. Chọn theo việc nhân viên có dùng được vào 9 giờ tối thứ bảy hay không — lúc quán đông nhất, thao tác rườm rà là bỏ luôn không ghi.
Năm câu nên hỏi trước khi mua
- Mở phòng và gọi đồ mất mấy thao tác?
- Mất mạng thì còn bán được không?
- Có nhật ký huỷ món kèm tên người thực hiện không?
- Tôi xuất được dữ liệu của mình ra file không?
- Có nối hoá đơn điện tử chưa, hay phải mua thêm?
Phần mềm quản lý karaoke Ordersys có đủ bốn nhóm tính năng trên: sơ đồ phòng và bấm giờ, gọi đồ tại phòng trừ kho ngay, nhật ký huỷ món và giảm giá, báo cáo tách tiền giờ và tiền đồ uống kèm hoá đơn điện tử.
Nhân viên gọi món trên điện thoại, bếp nhận đơn ngay, khách quét QR gọi món và thanh toán, chủ quán xem doanh thu từ xa.
Các tin tức khác
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
