Câu trả lời phụ thuộc bạn bán ở đâu và doanh thu một năm bao nhiêu, chứ không phụ thuộc việc bán online hay bán tại chỗ. Nhiều người tưởng bán qua sàn thì sàn lo hết — đúng phần thuế, nhưng không đúng phần hoá đơn.
Tách rõ hai việc hay bị gộp làm một
| Thuế | Hoá đơn | |
|---|---|---|
| Bán qua sàn | Sàn khấu trừ và nộp thay từ 01/7/2025 theo NĐ 117/2025. Bạn không khai lại phần đó. | Sàn không xuất hoá đơn thay bạn. Sàn chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế. |
| Bán qua website, Facebook, Zalo của mình | Bạn tự kê khai như bán tại chỗ. | Bạn tự xuất, theo đúng diện của mình. |
Vậy khi nào bạn phải xuất hoá đơn
Quy định về hoá đơn không phân biệt bán online hay bán tại quầy — nó phân biệt theo loại hình và doanh thu:
- Doanh nghiệp: xuất hoá đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng, kể cả bán online.
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo kê khai: thuộc diện sử dụng hoá đơn điện tử.
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên trong các ngành bán lẻ, ăn uống, dịch vụ: thuộc diện dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Cá nhân bán nhỏ lẻ, doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế: chưa thuộc diện bắt buộc.
Điều quan trọng: doanh thu bán qua sàn vẫn được cộng vào tổng doanh thu năm để xét ngưỡng. Nhiều hộ kinh doanh bán tại chỗ 700 triệu, bán sàn 400 triệu, nghĩ mỗi phần đều dưới 1 tỷ nên không thuộc diện — trong khi tổng là 1,1 tỷ và đã vượt.
Khách online có đòi hoá đơn không
Có, và ngày càng nhiều — đặc biệt khách mua để chi cho công ty. Điểm khác biệt so với bán tại quầy: khách online đòi hoá đơn sau khi đã nhận hàng vài ngày. Nếu lúc đó bạn mới đi tìm lại đơn, tìm mã số thuế của khách thì rất mất thời gian. Cách làm gọn là có ô nhập thông tin xuất hoá đơn ngay trên trang đặt hàng, ai cần thì điền luôn.
Ba việc nên làm
- Cộng doanh thu tất cả các kênh lại — quầy, website, từng sàn — rồi mới đối chiếu ngưỡng. Có thể dùng công cụ tính thuế hộ kinh doanh để ước nhanh.
- Tải và lưu chứng từ khấu trừ sàn cấp theo từng tháng. Đây là thứ duy nhất chứng minh phần thuế đã nộp.
- Nếu đã thuộc diện dùng hoá đơn từ máy tính tiền, chuẩn bị sớm — xem xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền cần những gì và mức phạt nếu không xuất.
Phần mềm bán lẻ Ordersys gom đơn từ quầy, website và TikTok Shop, Lazada về một chỗ nên bạn nhìn được tổng doanh thu thật của cả năm thay vì cộng tay từng kênh. Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nối sẵn trong phần mềm.
Bài viết tổng hợp để tham khảo, căn cứ theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP và các quy định về hoá đơn điện tử đang có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi — trường hợp cụ thể của bạn nên hỏi thêm cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ/năm phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ordersys bán hàng và xuất hoá đơn trong một bước.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
