Phần mềm bán hàng chung dùng cho tiệm nail được, nhưng thường vướng ở ba chỗ: giá không cố định theo món, thợ ăn hoa hồng theo từng phiếu, và khách quay lại vì mẫu. Bài này liệt kê những gì một phần mềm quản lý tiệm nail thật sự cần, những gì nghe hay nhưng ít dùng, và các câu nên hỏi trước khi mua.
Năm nhóm tính năng thật sự cần
| Nhóm | Cần làm được | Hỏi nhà cung cấp |
|---|---|---|
| Bảng giá | Tách dịch vụ gốc và từng khoản làm thêm; combo; giá theo khung giờ | "Thêm đá 4 móng thì bấm mấy lần?" |
| Hoa hồng thợ | Tính theo dịch vụ hoặc doanh số; nhiều thợ trên một phiếu; thợ tự xem phần của mình | "Hai thợ cùng làm một khách thì chia thế nào?" |
| Hồ sơ khách | Tìm theo số điện thoại; ảnh mẫu từng lần; màu, hãng gel; tích điểm | "Mở lại mẫu lần trước của khách mất bao lâu?" |
| Lịch hẹn | Lịch theo thợ và ghế; đặt lịch online; nhắc hẹn | "Khách vãng lai vào thì xem ghế trống ở đâu?" |
| Thanh toán, hoá đơn | Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ; in bill; hoá đơn điện tử khi cần | "Tiệm vượt 1 tỷ doanh thu thì xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền được không?" |
Ba thứ nghe hay nhưng tiệm nhỏ ít dùng tới
- Kho vật tư chi tiết đến từng lọ sơn. Tiệm 2–4 ghế thường chỉ cần theo dõi vài vật tư đắt tiền (gel, bột, đá), không cần trừ kho từng ml sơn.
- Ứng dụng riêng mang tên tiệm. Có ích với chuỗi; tiệm đơn lẻ dùng đặt lịch online và Zalo là đủ.
- Báo cáo quá nhiều loại. Mỗi ngày chỉ cần doanh thu, hoa hồng từng thợ; mỗi tháng thêm mẫu bán chạy và khách quay lại.
Cách thử phần mềm trong 7 ngày
- Nhập bảng giá thật của tiệm, kể cả các khoản làm thêm.
- Cho thợ tạo phiếu thật trong giờ đông khách, xem có chậm hơn ghi tay không.
- Cuối ngày đối chiếu hoa hồng từng thợ với cách tiệm đang tính.
- Thử mở hồ sơ một khách quen bằng số điện thoại khi khách đang đứng ở quầy.
Cách tính hoa hồng để đối chiếu có ở bài cách tính hoa hồng cho thợ nail, tóc, spa. Nếu chưa mở tiệm, xem mở tiệm nail cần chuẩn bị những gì.
Ordersys đáp ứng thế nào
Phần mềm quản lý nail Ordersys có đủ năm nhóm trên: bảng giá gốc và làm thêm, hoa hồng theo phiếu kể cả nhiều thợ, hồ sơ khách có ảnh mẫu, lịch theo thợ và ghế với nhắc hẹn Zalo, thanh toán và hoá đơn điện tử. Gói Căn bản 140.000đ/tháng, thêm chấm công và tính lương là 200.000đ/tháng, dùng thử miễn phí 7 ngày. Xem phần mềm quản lý tiệm nail Ordersys.
Quản lý lịch hẹn, liệu trình theo buổi, hồ sơ khách và hoa hồng kỹ thuật viên trên một phần mềm.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
