Câu hỏi "phí sàn bao nhiêu phần trăm" không có câu trả lời một con số, vì mỗi đơn bị trừ ba đến bốn khoản khác nhau cộng lại. Nhiều người bán tính lãi theo giá bán trừ giá vốn, đến khi tiền về mới phát hiện hụt. Bảng dưới tính đúng số tiền thực nhận.
Một đơn hàng bị trừ những gì
| Khoản | Tính trên | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phí hoa hồng | Giá trị đơn | Thay đổi theo ngành hàng — chênh nhau rất nhiều |
| Phí giao dịch / thanh toán | Số tiền khách thực trả | Tính cả tiền ship khách trả |
| Phí xử lý đơn | Mỗi đơn giao thành công | Số cố định, đơn nhỏ chịu tỉ lệ nặng nhất |
| Phí gói vận chuyển | Giá trị đơn | Chỉ khi tham gia chương trình freeship |
| Thuế khấu trừ tại nguồn | Doanh thu | Sàn nộp thay theo NĐ 117/2025, xem bên dưới |
Số mặc định chỉ là ví dụ để bảng chạy được, không phải mức phí của ngành hàng bạn.
Vì sao đơn giá trị nhỏ hay lỗ
Phí xử lý đơn là số cố định. Trên đơn 300.000đ nó chỉ là 1%, nhưng trên đơn 40.000đ nó thành 7,5%. Cộng với hoa hồng và phí giao dịch, đơn nhỏ rất dễ âm. Đây là lý do người bán có kinh nghiệm luôn gom thành combo hoặc đặt mức mua tối thiểu thay vì bán lẻ từng món giá thấp.
Thuế: tiền về đã là tiền sau thuế
Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2025, sàn khấu trừ thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân ngay khi giao dịch thành công rồi nộp thay cho hộ và cá nhân kinh doanh. Phần đã bị khấu trừ thì bạn không phải khai nộp lại, nhưng phải giữ chứng từ khấu trừ thuế điện tử sàn cấp.
Nghĩa là con số tiền về tài khoản đã trừ cả phí lẫn thuế. Muốn biết lãi thật thì phải so với giá vốn, chứ không phải so với giá niêm yết trên sàn.
Ba cách giảm phí mà không phải hạ chất lượng
- Nâng giá trị trung bình mỗi đơn. Bán combo, mua 2 tặng 1, đặt ngưỡng freeship. Phí cố định được chia trên đơn to hơn.
- Xem lại các gói tự chọn. Gói freeship và gói ưu đãi có ích khi mới mở gian hàng, nhưng khi đã có khách quen thì nên tính lại xem phần tăng đơn có bù nổi phần phí không.
- Kéo khách quen về kênh của mình. Khách đã mua rồi thì lần sau bán qua website hoặc bán trực tiếp không mất hoa hồng — xem có nên làm website bán hàng riêng không.
Đơn từ TikTok Shop và Lazada đổ thẳng về phần mềm bán lẻ Ordersys cùng với đơn bán tại quầy, nên bạn xem được doanh thu và lãi gộp của cả hai kênh trên một báo cáo thay vì cộng tay từ hai nơi.
Ordersys có bản cho nhà hàng, quán ăn và bản cho cửa hàng bán lẻ: tính tiền, kho, báo cáo, xuất hoá đơn điện tử. Cài đặt và đào tạo tận nơi.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
