Bán trên TikTok Shop không còn là chuyện "mở gian hàng rồi live". Từ 01/7/2025, sàn khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán, nên hồ sơ của bạn phải sạch ngay từ đầu. Bài này liệt kê đúng những thứ cần chuẩn bị, theo thứ tự nên làm.
1. Giấy tờ — chuẩn bị trước khi mở gian hàng
| Thứ cần có | Ai cần | Ghi chú |
|---|---|---|
| CCCD gắn chip còn hạn | Cá nhân | Ảnh chụp rõ hai mặt, không loá |
| Giấy phép kinh doanh | Hộ kinh doanh, công ty | Bắt buộc nếu muốn bán ngành hàng có điều kiện |
| Mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh | Tất cả | Sàn dùng để kê khai khấu trừ thay |
| Tài khoản ngân hàng chính chủ | Tất cả | Tên tài khoản phải trùng tên đăng ký gian hàng |
| Công bố sản phẩm, kiểm nghiệm | Mỹ phẩm, thực phẩm | Thiếu là bị gỡ sản phẩm, không phải cảnh cáo |
2. Thuế — điều đã thay đổi và nhiều người chưa biết
Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, từ 01/7/2025 sàn thương mại điện tử trong và ngoài nước phải khấu trừ thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân ngay tại thời điểm giao dịch thành công, rồi nộp thay cho hộ và cá nhân kinh doanh trên sàn.
Hai điều rút ra:
- Tiền về tài khoản bạn đã là tiền sau thuế — đừng lấy con số đó đi so với giá bán ở cửa hàng.
- Phần doanh thu đã bị sàn khấu trừ thì bạn không phải khai, nộp lại. Nhưng phải giữ Chứng từ khấu trừ thuế điện tử (mẫu 01/CTKT-TMĐT) sàn cấp — đó là bằng chứng duy nhất chứng minh bạn đã nộp.
3. Hàng hoá và kho — việc tốn công nhất
- Mã sản phẩm thống nhất. Cùng một chai dầu gội mà ở quầy đặt mã DG01, trên sàn đặt "dau-goi-01" thì không bao giờ đối soát nổi. Đặt mã một lần, dùng chung mọi nơi.
- Ảnh đúng chuẩn. Ảnh vuông nền trắng cho sản phẩm, video dọc 9:16 cho live. Ảnh chụp điện thoại trong tủ kính phản sáng là lý do phổ biến nhất khiến gian hàng mới không ai bấm vào.
- Tồn kho phải thật. Hết hàng mà vẫn hiện còn bán là lỗi nặng nhất trên sàn — huỷ đơn do hết hàng ảnh hưởng trực tiếp điểm gian hàng và khả năng hiển thị.
4. Vận hành — ba việc phải chốt trước ngày mở bán
- Ai đóng gói và ai trả lời tin nhắn. Sàn tính thời gian phản hồi. Giao cho người đang đứng quầy thì cả hai việc đều hỏng.
- Chính sách đổi trả viết sẵn. Không có thì mỗi lần khách khiếu nại lại xử theo cảm tính.
- Cách đối soát tiền về. Tiền sàn chuyển theo đợt, đã trừ phí và thuế — phải có chỗ ghi lại từng đợt, nếu không cuối tháng không biết lãi lỗ thật.
5. Chi phí — biết trước để không bán lỗ
Phí sàn không phải một con số mà là ba bốn khoản cộng lại: hoa hồng theo ngành hàng, phí giao dịch tính trên số tiền khách trả, phí xử lý đơn cố định, cộng thêm phí gói vận chuyển nếu tham gia. Xem cách tính và bảng tính thử ở bài phí sàn thương mại điện tử 2026 hết bao nhiêu.
Việc nên làm ngay hôm nay
Đừng mở gian hàng trước rồi mới dọn kho. Làm ngược lại: chuẩn hoá mã hàng và số tồn ở cửa hàng trước, xong mới đẩy lên sàn. Cách này giúp bạn bán một kho cho cả hai nơi thay vì đếm tay hai lần mỗi ngày — chi tiết ở bài đồng bộ tồn kho giữa cửa hàng và sàn.
Gói bán lẻ của Ordersys đồng bộ sản phẩm, đơn hàng và khách hàng với TikTok Shop và Lazada ngay trong giá, không tính thêm phí. Bán ở quầy hay bán trên sàn đều trừ chung một kho, nên không còn cảnh bán trùng đơn hàng đã hết.
Bán hàng bằng mã vạch, quản lý tồn kho nhiều đơn vị tính, công nợ và báo cáo lãi lỗ mỗi ngày.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
