Câu trả lời ngắn: có, và diện phải đóng đã rộng hơn trước rất nhiều. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025 đưa thêm hai nhóm vào diện bắt buộc mà chủ quán hay nghĩ là không phải đóng: chủ hộ kinh doanh có đăng ký và người làm bán thời gian.
Hai thay đổi ảnh hưởng trực tiếp tới quán
| Nhóm | Trước đây | Từ 01/7/2025 |
|---|---|---|
| Chủ hộ kinh doanh có đăng ký | Không thuộc diện bắt buộc | Thuộc diện tham gia bắt buộc |
| Người làm bán thời gian | Thường bị hiểu là không phải đóng | Phải đóng nếu có hợp đồng từ 1 tháng trở lên và lương tháng bằng hoặc cao hơn mức lương thấp nhất làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc |
Vậy trường hợp nào chưa phải đóng
- Hợp đồng dưới 1 tháng.
- Có hợp đồng từ 1 tháng nhưng lương tháng thấp hơn mức lương thấp nhất làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Lưu ý: đừng lách bằng cách chia nhỏ hợp đồng hoặc ghi lương trên giấy thấp hơn thực trả. Khi bị thanh tra, hai thứ đối chiếu ngay ra là bảng chấm công và dòng tiền trả lương.
Vì sao nên đóng cho đúng, ngoài chuyện bị phạt
- Chi phí lương được tính hợp lệ. Trả lương không có hợp đồng, không có bảo hiểm thì khoản đó rất khó đưa vào chi phí khi quyết toán.
- Giữ được người. Ngành ăn uống và dịch vụ thay người liên tục. Quán có hợp đồng và bảo hiểm tử tế tuyển dễ hơn hẳn, nhất là với vị trí bếp chính, thợ chính.
- Tránh rủi ro khi có tai nạn lao động. Nhân viên bị bỏng, bị đứt tay trong bếp mà không có bảo hiểm thì chủ quán chịu toàn bộ.
Ba việc nên làm ngay
- Rà lại danh sách người đang làm: ai có hợp đồng, hợp đồng loại gì, thời hạn bao lâu, lương ghi bao nhiêu. Xem hợp đồng lao động cho quán ăn, cửa hàng.
- Đối chiếu lương ghi trong hợp đồng với lương thực trả. Lệch nhau là rủi ro lớn nhất.
- Có bảng chấm công lưu lại được. Chấm công bằng trí nhớ thì khi cần chứng minh không có gì trong tay — xem chấm công bằng mã QR.
Phần mềm HRM của Ordersys lưu hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảng chấm công và bảng lương theo tháng — đủ chứng từ khi cần đối chiếu, thay vì tìm lại trong sổ tay và tin nhắn.
Bài viết tổng hợp để tham khảo, căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2025 và các quy định liên quan tại thời điểm đăng. Trường hợp cụ thể của quán bạn nên hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đơn vị tư vấn để được hướng dẫn chính xác.
Chấm công bằng điện thoại, tự tính lương theo ca, phụ cấp, tăng ca và xuất bảng lương mỗi tháng.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
