Vốn mở nhà hàng chênh nhau rất xa: một quán cơm vài chục chỗ và một nhà hàng lẩu nướng hai tầng có thể lệch nhau hàng tỷ đồng. Thay vì đưa một con số chung, máy tính dưới đây cho anh chị chọn đúng kiểu quán, sửa từng khoản theo mặt bằng thật, rồi xem luôn lãi mỗi tháng và bao lâu hoàn vốn.
Số mặc định là mức gợi ý để có điểm xuất phát, không phải báo giá. Tiền thuê và giá vốn khác nhau nhiều theo khu vực và thực đơn — hãy sửa bằng số thật của mặt bằng anh chị đang xem.
Vốn mở nhà hàng gồm những khoản nào
| Khoản | Ghi chú |
|---|---|
| Cọc và sửa mặt bằng | Thường là khoản lớn nhất; nhà hàng cần sửa điện, nước, thoát nước nhiều hơn quán cà phê |
| Bếp, hút khói, tủ đông | Nhà hàng khác quán nước chính ở khoản này — bếp công nghiệp và hệ thống hút khói không rẻ |
| Bàn ghế, trang trí | Tỷ lệ theo số chỗ ngồi |
| Máy tính tiền, máy in bếp, phần mềm | Nhỏ so với tổng vốn, nhưng quyết định tốc độ ra món giờ cao điểm |
| Vốn dự phòng | Tiền để quán sống qua mấy tháng đầu chưa có khách quen |
Khoản hay bị bỏ quên: vốn dự phòng
Nhiều nhà hàng không đóng cửa vì lỗ, mà vì hết tiền trước khi kịp có lãi. Tháng đầu khách chưa quen, doanh thu thấp nhưng tiền thuê, lương, nguyên liệu vẫn chạy đủ. Nên để riêng một khoản đủ nuôi quán ít nhất hai đến ba tháng chi phí cố định.
Bao nhiêu khách một ngày thì hoà vốn
Máy tính ở trên cho biết mỗi ngày cần bao nhiêu khách để đạt mức doanh thu đã nhập. Thử giảm số khách xuống cho tới khi lãi về 0 — con số đó là mức hoà vốn. Đem đối chiếu với lượng người qua lại thật ở khu định mở vào giờ trưa và tối, chứ đừng đoán.
Ba chỗ làm lãi thật thấp hơn lãi trên giấy
- Giá vốn trượt dần. Giá nguyên liệu tăng mà giá bán giữ nguyên thì lãi mỏng dần từng tháng. Tính lại giá vốn từng món định kỳ — xem công cụ giá vốn món ăn.
- Thất thoát ở khâu gọi món và thanh toán: món ra bếp không lên bill, bàn gộp tính thiếu, huỷ món không ai biết. Mỗi thao tác cần lưu kèm người làm và thời gian.
- Thuế. Số lãi trong máy tính là lãi trước thuế. Nhà hàng doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm còn phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Phần mềm nằm ở đâu trong số vốn này
Phần mềm bán hàng cho nhà hàng của Ordersys từ 140.000đ/tháng, đội triển khai cài đặt và nhập sẵn dữ liệu, không thu phí triển khai. Xem phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn và chuẩn bị theo checklist 30 ngày trước khai trương.
Nhân viên gọi món trên điện thoại, bếp nhận đơn ngay, khách quét QR gọi món và thanh toán, chủ quán xem doanh thu từ xa.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cà phê cần giấy phép gì?
Giấy tờ cơ bản cho quán cà phê, ba thứ riêng của quán cà phê (nhạc, vỉa hè, biển hiệu), hoá đơn điện tử và trình tự làm gọn.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
