Trong thời đại công nghệ số, máy POS (Point of Sale) không còn là thiết bị chỉ dùng để quẹt thẻ và in hóa đơn. Sự ra đời của các dòng máy POS thông minh đã mở ra nhiều tính năng thú vị, trong đó có một câu hỏi được nhiều người quan tâm: In ảnh trên máy POS có được không?
Câu trả lời ngắn gọn là CÓ, nhưng không phải máy POS nào cũng làm được điều này. Bài viết này Ordersys Software sẽ cùng bạn tìm hiểu sâu hơn về khả năng đặc biệt này, loại máy nào hỗ trợ và cách thực hiện chi tiết.
Nên biết => Hướng dẫn cách sử dụng máy POS cầm tay chi tiết
Những loại máy POS cầm tay hiện đại ngày nay
Để hiểu tại sao chỉ một số máy POS có thể in ảnh, trước tiên chúng ta cần phân biệt các loại máy POS cầm tay phổ biến trên thị trường.
Máy POS truyền thống:
Đây là dòng máy cơ bản nhất, chức năng chính là chấp nhận thanh toán thẻ (thẻ từ, thẻ chip) và in hóa đơn giao dịch dạng văn bản đơn giản. Chúng thường có phần mềm đóng, không thể cài đặt thêm ứng dụng và chắc chắn không thể in ảnh.
Mobile POS (mPOS):
Đây là các thiết bị đọc thẻ nhỏ gọn, kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng qua Bluetooth. Việc in hóa đơn (và hình ảnh nếu có) sẽ phụ thuộc vào một máy in di động riêng, chứ bản thân mPOS không có chức năng in.
Smart POS (POS thông minh):
Đây chính là "nhân vật chính" của chúng ta. Smart POS là thiết bị "tất cả trong một" chạy trên hệ điều hành (thường là Android), có màn hình cảm ứng, kết nối Wifi/4G và tích hợp sẵn máy in nhiệt. Vì chạy trên hệ điều hành mở, người dùng có thể cài đặt các ứng dụng hỗ trợ bán hàng và cả những ứng dụng có khả năng xử lý và in hình ảnh.
Tóm lại: Chỉ có dòng Smart POS mới đủ khả năng công nghệ để xử lý và in hình ảnh trực tiếp.
Nên xem ngay => So sánh máy Smart Pos và mPos có gì khác nhau? nên chọn loại nào kinh doanh?
In ảnh trên máy POS có được không? Cách in thế nào?
Như đã khẳng định ở trên, bạn hoàn toàn có thể in ảnh trên máy POS, miễn là bạn đang sở hữu một chiếc Smart POS có tích hợp máy in.
Công nghệ đằng sau khả năng này là sự kết hợp giữa:
- Hệ điều hành thông minh (Android): Cho phép cài đặt các ứng dụng có thể đọc và xử lý file hình ảnh (JPG, PNG...).
- Máy in nhiệt tích hợp: Có khả năng chuyển đổi dữ liệu hình ảnh thành các điểm đốt nóng trên giấy in nhiệt để tạo ra hình ảnh.
Hướng dẫn các bước in ảnh trên máy Smart POS
Quy trình có thể khác biệt đôi chút tùy vào model máy và ứng dụng bạn sử dụng, nhưng về cơ bản sẽ gồm các bước sau:
Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo máy POS của bạn là dòng Smart POS có chức năng in.
Cài đặt ứng dụng hỗ trợ: Bạn cần một ứng dụng có khả năng in ảnh. Một số phần mềm quản lý bán hàng đã tích hợp sẵn tính năng chèn logo (một dạng ảnh) vào hóa đơn. Đối với việc in ảnh tùy chọn, bạn có thể cần tìm các ứng dụng in ấn của bên thứ ba trên kho ứng dụng của máy hoặc cài đặt qua file APK (nếu được nhà sản xuất cho phép).
Chọn và chuẩn bị ảnh: Mở ứng dụng, chọn hình ảnh bạn muốn in từ thư viện của máy.
Tùy chỉnh trước khi in: Hầu hết các ứng dụng sẽ cho phép bạn tùy chỉnh một vài thông số:
Kích thước: Điều chỉnh kích thước ảnh cho phù hợp với khổ giấy in (thường là 57mm hoặc 80mm).
Độ tương phản/Dithering: Vì máy in nhiệt chỉ in đơn sắc (đen trắng), phần mềm sẽ dùng thuật toán "dithering" để giả lập các sắc độ xám. Điều chỉnh thông số này sẽ ảnh hưởng đến độ nét và chi tiết của ảnh.
Thực hiện lệnh in: Nhấn nút "In" và chờ máy in nhiệt hoàn thành công việc.
Máy POS nào in ảnh được?
Chỉ có dòng Smart POS (POS thông minh) với chức năng "Print" (in ấn) được tích hợp sẵn mới có thể in được ảnh. Đây là những thiết bị có cấu hình tương tự một chiếc điện thoại thông minh, bao gồm:
- Hệ điều hành Android.
- Màn hình cảm ứng.
- Khả năng kết nối Wifi/4G.
- Quan trọng nhất: Tích hợp máy in nhiệt ngay trên thân máy.
Một số ví dụ về các dòng máy Smart POS có khả năng này trên thị trường như các thiết bị của Sunmi, PAX, Nexgo,... Khi lựa chọn, bạn hãy hỏi rõ nhà cung cấp về khả năng cài đặt ứng dụng bên ngoài và tính năng in ấn của máy.
Quan trọng => Máy POS tính tiền cầm tay giá rẻ là bao nhiêu? có nên mua hàng thanh lý cũ?
In ảnh trên máy POS có bị ảnh hưởng gì không?
Việc in ảnh là một tính năng thú vị, nhưng bạn cũng cần lưu ý một vài ảnh hưởng của nó đến thiết bị và chi phí vận hành.
Về chất lượng hình ảnh:
- Đơn sắc: Ảnh in ra sẽ chỉ có màu đen và trắng (hoặc màu của giấy in nhiệt).
- Độ phân giải thấp: Chất lượng ảnh không thể sắc nét như máy in ảnh chuyên dụng. Ảnh sẽ có dạng các điểm ảnh (pixel) và phù hợp hơn với các hình ảnh đơn giản, logo, mã QR hơn là ảnh chân dung chi tiết.
Về tuổi thọ máy và chi phí:
- Tiêu hao giấy in nhiều hơn: Một tấm ảnh đặc sẽ tiêu tốn lượng giấy in nhiệt nhiều hơn đáng kể so với việc in vài dòng chữ của hóa đơn.
- Ảnh hưởng đến đầu in nhiệt: Việc in các mảng đen lớn và liên tục sẽ khiến đầu in phải hoạt động với công suất cao hơn, sinh nhiều nhiệt hơn. Nếu lạm dụng, về lâu dài có thể làm giảm tuổi thọ của đầu in nhiệt.
- Tiêu thụ pin nhanh hơn: Quá trình xử lý hình ảnh và hoạt động của máy in sẽ tiêu thụ nhiều năng lượng pin hơn so với một giao dịch thông thường.
In ảnh trên máy POS là hoàn toàn có thể với các dòng máy Smart POS hiện đại. Đây là một tính năng sáng tạo, giúp bạn cá nhân hóa hóa đơn bằng logo, in mã QR dẫn đến khuyến mãi, hoặc đơn giản là tạo ra những khoảnh khắc vui vẻ cho khách hàng.
Tuy nhiên, hãy xem đây là một tính năng bổ trợ thú vị thay vì chức năng chính. Bạn cần nhận thức rõ về những hạn chế về chất lượng ảnh và ảnh hưởng đến chi phí vận hành (giấy, pin, tuổi thọ đầu in) để sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả nhất.
Ordersys kết nối máy in hoá đơn, máy in bếp, két tiền và máy quét mã vạch; thanh toán QR, chuyển khoản và xuất hoá đơn điện tử.
Các tin tức khác
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
Tách bill, gộp bàn, chuyển bàn ở quán nhậu, nhà hàng: làm sao cho khỏi sai tiền
Ba thao tác hay tính sai tiền nhất mỗi tối, cách tách bill cho khách không cãi, gộp bàn trước khi gọi thêm và chuyển bàn cho bếp biết.
Mở quán cafe cần mua thiết bị bán hàng gì? Ba cấu hình từ ít đến đủ
Ba cấu hình quầy bán hàng cho quán cà phê, thứ tự nên mua, điện thoại hay máy tính tiền, những thứ chưa cần mua ngay.
Hao hụt nguyên liệu quán cafe: đo thế nào, mất ở đâu
Đo hao hụt bằng một phép trừ giữa lượng dùng thật và lượng dùng theo công thức, sáu chỗ hao hụt hay nằm và cách chặn từng chỗ.
Định lượng nguyên liệu quán cafe: công thức từng ly và tự trừ kho
Một công thức định lượng gồm gì, định lượng theo size, mức đường và topping, từ công thức đến tự trừ kho, bắt đầu từ đâu khi quán chưa có công thức.
In tem ly cho quán cafe, trà sữa mang đi: in gì, máy gì
Tem ly nên in những gì, khổ tem và máy in, quy trình ở quầy khi có tem, in lại tem hỏng và đơn từ ứng dụng giao hàng.
Quản lý quán cafe nhỏ một mình: việc gì để phần mềm làm
Sáu việc lặp lại nên để máy làm, ba việc chủ quán phải tự làm, một ngày của quán một người và giao quyền khi thuê thêm người.
Cách lên menu quán cafe: bao nhiêu món, món nào đẩy, món nào bỏ
Số món vừa phải theo từng kiểu quán, chia món theo bán chạy và lãi thành bốn nhóm, năm nguyên tắc trình bày menu và cập nhật menu trên phần mềm.
Doanh thu quán cafe bao nhiêu thì hoà vốn? (có máy tính)
Công thức điểm hoà vốn cho quán cà phê, máy tính số ly và doanh thu hoà vốn mỗi ngày, cách đọc kết quả và bốn cách hạ điểm hoà vốn.
